Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Cara Membuat Kop Surat Di Word Secara Lengkap

Cara membuat kop surat di word 2013
Cara membuat kop surat di word 2013, – Menguasai cara membuat dan mencetak kop surat surat di Microsoft Word jadi sebuah tuntutan, terutama bagi yang bekerja di bidang arsip ataupun sekertaris. Sebab mengenali dan mengelola surat juga bisa dilakukan dengan lebih mudah menggunakan kop surat.

Membuat kop surat yang baik dan benar tidaklah mudah kamu harus mempunyai panduan secara lengkap agar tidak bingung untuk membuatnya. Kop surat merupakan bagian yang sangat penting dalam membuat surat undangan resmi. Untuk membuat kop surat pada undangan resmi ada beberapa yang harus dicantumkan dalam pembuatan kop surat.

Kop surat bisa dibuat dengan software lain selain Ms Word, namun bukan berarti kop buatan Ms Word tidak bisa dimaksimalkan.

Jika Anda masih kesulitan dalam pembuatan kop untuk surat, jangan khawatir, sebab dalam artikel ini akan dibagikan panduan membuat kop surat dengan menggunakan MS Word dan sekaligus mencetaknya.

Oleh karenanya, silahkan baca artikel ini hingga selesai.

Apa Saja Isi Kop Surat?

Sebelum membuat kop surat, baiknya Anda tahu apa saja isi yang harus ada dalam bagian surat tersebut. kelengkapan isi kop surat merupakan aspek yang harus dipenuhi. Jika tidak sesuai dengan aturan, maka kop surat yang dibuat bisa memberikan kesan yang buruk pada pihak penerima.

Beberapa bagian isi kop surat diantaranya adalah :

  • Logo, Anda bisa meletakannya di bagian kanan atau kiri dari kop surat.
  • Nama perusahaan, lembaga atau organisasi Anda.
  • Alamat kantor dari instansi Anda.
  • Nomor telepon, email dan juga website.
  • Sebagai tambahan, Anda juga bisa menambahkan slogan atau tagline, begitu pula jika instansi atau perusahaan Anda memiliki nomor lisensi professional.

Baca Juga : Cara Copy Paste File Pdf Ke Word Hasilnya Rapi

Tutorial kop surat yang akan kami sampaikan berikut ini bisa digunakan pada semua versi microsoft word 2007, microsoft word 2010, microsoft word 2016, microsoft word 2019. Jika ada perbedaan dalam pembuatannya dapat di pastikan hanya beberapa hal kecil saja.

Cara Membuat Kop Surat Di Word 2013

Dengan Menu Insert Table

Untuk cara pertama ini menggunakan Insert table di microsoft word

Simak langkah-langkahnya sebagai berikut :

  1. Buka Microsoft Word
  2. Buat tabel dengan cara Klik Menu Insert >> Table >> Pilih Table 2 x 1 (2 kolom kanan kiri) rapikan menjadi seperti contoh ini.
  3. Selanjutnya pada kolom tabel sebelah kanan >> masukkan identitas Instansi/Perusahaan dengan lengkap. Untuk kolom tabel sebelah kiri >> masukan logo Pilih Insert > Picture > Pilih Logo
    • Sesuaikan logo agar terlihat rapi jika kesulitan memperbesar atau mengeser logo Klik Kanan >> Wrap Text >> In Front of Teks
  4. Untuk menghilangkan garis tabel dan menambah garis kop surat Blok Table Surat >> Home >> Pilih Ikon Borders and Shanding >> Borders and Shading

  5. Pada menu Borders and Shading >> Pilih Style >> Hilangkan garis kanan kiri dan atas >> OK

  6. Selesai. Proses pembuatan kop surat sudah selesai, cara ini bisa Anda lakukan hampir di semua jenis perangkat laptop atau komputer.

Seperti ini hasilnya

cara membuat kop surat di word 2013

Dengan Menu Header

Untuk cara yang kedua menggunakan Header di microsoft word

  1. Buka Microsoft Word

  2. Pilih Insert >> Header >> Blank

  3. Pada Type Teks masukan identitas Instansi >> Blok Identitas Instansi >> Geser ke samping 3 cm

  4. Masukan Logo Instansi pilih Insert >> Picture >> Pilih Logo >> Insert

  5. Klik kanan pada logo >> Wrap Text >> In Front of Teks letakkan logo pada samping kiri Instansi

  6. Letakkan kursor dibawah Instansi

  7. Pilih menu Borders and Shading >> Pilih Style >> Hilangkan garis kanan kiri dan atas >> OK

  8. Selesai. Proses pembuatan kop surat dengan Header sudah selesai. Lakukan klik dua kali di bagian luar header untuk melihat hasilnya. Cara membuat kop surat di Word dengan logo ini bisa dilakukan untuk semua jenis dokumen dan format surat.

    cara membuat kop surat di word 2013

Cara Mencetak Kop Surat

Mencetak kop surat tidak jauh berbeda dengan mencetak dokumen pada umumnya. Sebelum mencetak, ada baiknya Anda mengecek kerapian dokumen menggunakan fitur Print Review.

Baca Juga : Cara Mengabungkan File Word Menjadi Satu

Anda bisa menemukan fitur ini di bagian menu Review, menu ini akan membantu Anda melihat apakah dokumen sudah terlihat rapi jika dicetak.

Apabila masih kurang rapi, tutup print preview dan lakukan editing. Jika sudah rapi Anda bisa langsung mencetaknya dengan mengikuti panduan berikut :

  1. Tekan tombol Ctrl + P secara bersamaan, Anda bisa juga memilih menu Print di bagian menu File.

  2. Periksa terlebih dahulu jenis kertas yang digunakan, ukuran dan atur berapa kali dokumen di cetak.

  3. Jika sudah, tekan OK, dokumen akan segera tercetak.

Penutup

Ternyata banyak cara yang bisa dipakai untuk membuat kop surat di word dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan.

Jika mengalami kesulitan, Anda bisa melihat tutorial di situs streaming video untuk melihat bagaimana proses dan tahapannya secara visual. Dengan cara tersebut, Anda bisa meminimalisir kesalahan pembuatan dan penyetakan kop surat.

Demikian tutorial cara membuat kop surat di word 2013 kali ini, semoga 2 totorial ini bermanfaat bagi temen-temen semua.Terima kasih telah berkunjung ke blog kami semoga anda sehat selalu.

Terima Kasih

Post a Comment for "Cara Membuat Kop Surat Di Word Secara Lengkap"